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Digital Cadastre

 

What is the Digital Cadastre?

The Digital Cadastre is defined as the inventory of all properties in Puerto Rico (parcels and structures) which will be used for all purposes: tax, legal, economic and administrative. CRIM is responsible, by law, for the creation and preservation of the cadaster; it serves the organization for the valuation and appraisal of the properties and for the imposition of the respective contributions.

Catastro Digital de Puerto Rico

El Catastro Digital de Puerto Rico (CDPR) es un registro cartográfico de propiedades o catastro. Permite a los usuarios observar los datos geográficos disponibles en el CRIM para cada municipio de la Isla.

Las capas de información a las que se brinda acceso son:

  • Foto Aérea 2010 - Dicha foto fue tomada entre noviembre 2009 a febrero 2010 a una resolución de 30cm. Tipo: Raster.
  • Anotaciones - Presenta etiquetas para las carreteras. Tipo: Annotation.
  • Parcelario - Presenta las parcelas por tipo (Parcelas, Cuerpos de Agua, Carreteras, Desconocido). Al utilizar las herramientas de interrogación y búsqueda sobre esta capa se puede obtener información del número de parcela, número de catastro, dueño y dirección. Tipo: Área.
  • Carreteras - Presenta carreteras principales y secundarias según definidas por la Junta de Planificación de Puerto Rico. No contiene información tabular de nombres ni rangos de direcciones. Tipo: Línea.
  • Carreteras CLINE - Presenta los centros de las carreteras, caminos, etc. según adquiridas mediante planimetría. No contiene información tabular de nombres ni rangos de direcciones. Tipo: Línea.
  • Hidrología - Presenta rasgos hidrológicos según adquiridos mediante planimetría. No contiene información tabular de nombres. Tipo: Línea.
  • Barrios - Presenta límites de barrios según adquiridos mediante planimetría. Contiene información tabular de nombres y municipio. Tipo: Área.
  • Municipios - Presenta límites municipales según definidos por la Junta de Planificación de Puerto Rico. Contiene información tabular de nombres. Tipo: Área.

Definiciones

Catastro

  • La representación y descripción gráfica, numérica, literal, estadística y digital de todas las propiedades de Puerto Rico. Sirve para los fines fiscales, jurídicos, económicos y administrativos.
  • El catastro (del griego κατάστιχον, "registro") inmobiliario es un registro administrativo dependiente del Estado en el que se describen los bienes inmuebles rústicos, urbanos y de características especiales.
  • Los Catastros Inmobiliarios Rústico y Urbano forman un registro de datos utilizable por la Administración del Estado, de las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales, básicamente a efectos del Impuesto sobre Bienes Inmuebles.
  • Registro público o levantamiento que define los límites de la propiedad.
  • Se trata de la contribución real que pagaban nobles y plebeyos que se imponía sobre todas las rentas fijas y posesiones que producían rentas anuales.
  • Es el inventario y registro de la propiedad inmobiliaria, pública y privada, urbana y rural de un territorio o país en sus aspectos físicos, jurídicos y valorativos.

Parcela

  • La unidad catastral representada por la porción de terreno que constituye una completa unidad fiscal y que se encuentra delimitada por una línea que, sin interrupción, regresa a su punto de origen y pertenece a uno o varios titulares proindiviso o poseedores.
  • Una parcela es, en la terminología empleada en el planeamiento urbanístico, una superficie de terreno legalmente conformada o dividida, que puede ser soporte de aprovechamiento en las condiciones previstas en la normativa urbanística.
  • Porción de un terreno.
  • Porción de terreno legalmente definido, designado por el dueño o constructor como tierra para ser utilizada o desarrollada como una unidad, o que ya se ha desarrollado como una unidad.

Lote

  • Parte de un terreno.
  • Porción de terreno indiviso de un único propietario que se puede utilizar para desarrollos urbanos, incluyendo el sitio de edificación y todos los espacios abiertos y patios asociados.
  • Cada una de las parcelas en que se divide un terreno destinado a la edificación.

Solar

  • Porción de terreno donde se ha edificado o que se destina a edificar.

Predio

  • Una finca, también denominada en Derecho fundo o predio es una propiedad inmueble que se compone de una porción delimitada de terreno.
  • (INMOBILIARIO) Finca, hacienda o heredad.
  • Inmueble deslindado de las propiedades vecinas, con acceso a una o más zonas de uso público o comunal. // Este debe estar debidamente alinderado e identificado con su respectivo folio de matrícula inmobiliaria y su cédula catastral.

Mapa

  • Un mapa es una representación métrica de una porción de territorio generalmente sobre una superficie bidimensional pero que puede ser también esférica como ocurre en los globos terráqueos. El que el mapa tiene unas propiedades métricas significa que ha de ser posible tomar medidas de distancias, ángulos o superficies sobre él y obtener un resultado aproximadamente exacto.
  • Mapa que muestra los límites o subdivisiones de la tierra con fines legales o hacendarios.
  • Representación en papel del espacio que vemos en la realidad.

Mapa Base Catastral

  • Mapa digitalizado desarrollado como parte de LIMS que se compone de niveles de información de red geodésica, ortofotos, planimetría y catastro, sobrepuestos con alta precisión sobre una referencia detallada y actualizada de coordenadas geográficas mantenida por el CRIM.

Plano

  • Dibujo o croquis de una propiedad que indica su localización dentro del terreno al igual que sus colindancias y dimensiones.
  • El plano, en geometría, es el ente ideal que sólo posee dos dimensiones, y contiene infinitos puntos y rectas; es uno de los entes geométricos fundamentales junto con el punto y la recta.

Nomenclatura Catastral en Puerto Rico

La nomenclatura del número catastral en Puerto Rico está compuesta de la siguiente forma:

  • tres (3) dígitos que representan la cuadrícula u hoja en escala 1:10,000 - van de 001 - 478
  • tres (3) dígitos que representan la ampliación u hoja en escala 1:1,000 - van de 001 - 100
  • tres (3) dígitos que representan el bloque o manzana - van desde 001 - 999
  • dos (2) dígitos que representan la parcela - pueden ir desde 01 - 99
  • tres (3) dígitos que representan la estructura o terreno

* No debe ser mayor de 100, ya que la cuadrícula 10k sólo se divide en 100 partes para crear las ampliaciones. Si es mayor de 100, debe ir a la oficina regional y solicitar que un tasador o investigador vaya al campo e identifique correctamente la propiedad para que le asignen el número de catastro correcto.

Hojas de ampliaciones

Las Hojas de Ampliaciones u Hojas 1:1,000 son aquellas que contienen las parcelas que en su nomenclatura catastral contienen el número de mapa (primeros 3 dígitos) y los próximos 3 dígitos (posición 4, 5, 6) con el número de la ampliación (pueden ir desde 001 hasta 100). Se crearon para reflejar las parcelas que surgen de los planos que se segregan. Ejemplo: xxx-011-xxx-xxx.

No todos los números de catastro tienen hojas de ampliaciones. Solo aquellas parcelas o remanentes menores de cinco (5) cuerdas tendrán una ampliación (no será xxx-000-xxx-xx) si hay número disponible (no será mayor de 100).

Cartographic products

Both the Office of Digital Cadastre and our nine (9) Regional Offices offer a variety of mapping products available to the taxpayer or agency at a set cost.

  • Students from academic institutions must submit an official letter from the institution to provide the required data free of charge after approval, otherwise data costs apply.
  • Government agencies that receive their operational funds from the General Fund, should mail or present official letter, specifying the data needed with the information of the person to contact in the agency.

Products available:

  • Cadastral maps
  • Aerial photos
  • Maps of radio or "buffer zones"
  • List of adjacent owners
  • Digital cartographic data (on CD, DVD or email if applicable)
  • Special products
  • Encodings - need to identify the property and does not have the # of cadastre (this service only is provided exclusively in the regional offices)

Sizes available:

  • 22” x 34” (service exclusively in the Central Office)
  • 11” x 17”
  • 8.5” x 11”

Digital formats:

  • PDF, JPEG, TIFF, DXF (several versions), DWG (several versions), SHP
Frequently Asked Questions Office of Digital Cadastre

What constitute a parcel split?

When the split of an estate on two or more parts occurs for the purpose of sale, transfer, assignment, lease, donation, usufruct, use, census, trust, division of heritage or community, or any other transaction.

What are the documents required to apply for a parcel split?

On September 3, 2013, the agency implemented the project of establishment for plot plans in digital format. This arose out of the law 216 - "Law of establishment of flats to the CRIM", which stipulates and describes the procedure to deliver plots to the agency in digital format, and specifies that all maps:

a. Will be duly stamped and signed by a competent professional

b. Must be approved by the OGPe or an autonomous municipality with an Office of Permits Management

c. Shall contain the graphic representation of a plot, using interconnected lines that form polygons

d. Shall include a table of measurement which will include the vertices of the polygon or polygons with their coordinates expressed in the Lambert coordinate system NAD1983

e. Must include control points used by the surveyor

f. Specify in the legend that the required coordinate system (Lambert NAD83) is used

Requirements for submitting a request for parcel division to CRIM:

1. Digital surveyor map as described above

2. Resolution adopted

3. Deed - a simple copy and/or copy recorded

4. Service Request application

5. Certification of debt at $0.00

I have approved plans of my estate by ARPE and the deed or title of property, what’s next?

With the information provided by the taxpayer the agency updates the system by identification of the property on maps and assign a cadastral number.

What constitute a parcel merge?

When a consolidation of lots into a single plot occurs to be register in the Office of Land Registry as a single property.

What are the documents required for a parcel merge?

1. Corresponding deed

2. Certification of debt at $0.00

What are the documents required to apply for a domain parcel split?

1. Surveyor maps

2. Resolution of the Court granting domain

3. Service Request application

4. Certification of debt at $0.00

How many access accounts can have a state agency or municipality?

You are giving all the accounts requested by each entity. These accounts are valid for a period of one (1) year. At the expiration of the account the user must communicate to reopen the account.

How often is the online map updated?

The application of online maps is called Digital Cadastre of Puerto Rico and is updated daily every 24 hours.

What services provides the Office of Digital Cadastre?

All parcel splits, merges and updates to the plot are done in this office. Also, some cartographic products available in different formats are sold. See the cartographic products sections.

My parcel configuration is not correct, what should I do?

Go to the corresponding Regional Office and provide the following documents:

1. Deed

2. Surveyor maps

There are discrepancies in the size of my property, what should I do?

Should get a Registry certification from the Office of Land Registry. After obtaining the certification go to the corresponding Regional Office and submit the following documents:

1. Registry Certification

2. Deed

3. Apply for a revision

4. Service Request application